Odpowiednio zaplanowana powierzchnia ma wpływ na funkcjonalność całego mieszkania, biurowca, czy pojedynczego biura. To samo, co sprawdza się w większej przestrzeni, znajdzie zastosowanie w przypadku pojedynczej szafki kuchennej czy biurka. Ład w każdym z tych miejsc gwarantuje nie tylko lepszą efektywność, lecz także pozwala oszczędzić sporo czasu na szukanie potrzebnych przedmiotów. Jak utrzymać porządek na biurku, by zawsze było gotowe do pracy?
Porządek na biurku poprawia jakość pracy
Zastanów się, ile razy przychodziłeś do biura, a zagracone miejsce sprawiało od razu, że znikały jakiekolwiek chęci do pracy? Nawet gdy tego dnia byłeś wyjątkowo zmotywowany do działania, wystarczył drobiazg, aby wszystko przepadło. Uporządkowana przestrzeń znacznie poprawia efektywność i sprawia, że chętniej wykonujesz swoje obowiązki. Dlatego każdego dnia, chwilę przed wyjściem, poświęć czas na przygotowanie biurka na jutrzejszy poranek. Odłóż na miejsce dokumenty i przybory piśmiennicze, a kubki i śmieci wynieś w odpowiednie miejsce. Dzięki temu kolejny dzień rozpoczniesz jak należy, od pracy, a nie od sprzątania.
Zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, że jak Cię widzą, tak Cię piszą. Pracując w przestrzeni z innymi osobami z pewnością chcesz uchodzić za profesjonalistę. Porządek na biurku jest więc czymś, na czym powinno Ci szczególnie zależeć. Wtedy nie tylko koledzy, ale i klienci oraz Twój przełożony, będą mieć o Tobie lepsze mniemanie.
Akcesoria biurowe, które ułatwią utrzymać porządek na biurku
Praca w biurze to głównie posługiwanie się dokumentami. Potrzebujesz więc odpowiednich akcesoriów do ich przechowywania i przenoszenia. Przydadzą się też różne artykuły piśmiennicze, którymi możesz zakreślić właściwe fragmenty, zaznaczyć miejsce na pieczęć i podpis oraz spiąć je razem. Z tego względu na Twoim biurko powinny się znaleźć praktyczne segregatory, pojemniki na długopisy i teczki. Pojemniki z szufladami sprawdzą się szczególnie, jeśli używasz bardzo dużo akcesoriów biurowych – zakreślaczy, zszywacza i dziurkacza. Z ich pomocą z łatwością utrzymasz porządek na biurku, lecz także znajdziesz potrzebne drobiazgi we właściwej chwili.
Uporządkuj dokumenty za pomocą pudełek na dokumenty
W zależności od tego, jakiego rodzaju pracę wykonujesz, masz do czynienia z większą lub mniejszą ilością dokumentacji papierowej. Za pomocą pudełek na dokumenty będzie Ci łatwiej nad tym wszystkim zapanować. Szczególnie że każde pudełko możesz opisać w jasny dla siebie sposób. Inną metodą rozróżnienia zawartości będzie zakup pudełek w innych kolorach. Te pojemniki bardzo łatwo przenieść do większej szafy, gdzie mogą stać jedno na drugim. Wystarczy, że w razie potrzeby wyjmiesz jedno z nich i przełożysz na swoje biurko.
W biurze zawsze trzeba coś zapisać, zrób to porządnie!
Małe karteczki przydają się praktycznie każdego dnia. Gdy ktoś dzwoni i trzeba coś zapisać albo potrzebujesz sporządzić szybką notatkę. Tworzenie listy zadań także będzie łatwiejsze, gdy nie będziesz musiał sięgać po kartkę z drukarki. Wygodny pojemnik z kartkami nie zajmie Ci dużo miejsca na biurku, a znacznie ułatwi pracę. Aby zachować porządek na biurku, ustaw go obok pojemnika na długopisy. Możesz też posłużyć się kołonotatnikiem, który zawsze warto zabierać ze sobą na ważne spotkania. Wtedy nic Ci nie umknie i z łatwością wrócisz do zapisanych informacji.
Pudełka do przechowywania sprawdzą się także na biurku
Porządek na biurku o wiele łatwiej utrzymać, gdy ustawisz na nim stylowe pudełko. Możesz do niego wrzucić wszystko, co potrzebne w codziennej pracy. Po skończonym dniu z łatwością przeniesiesz je do zamykanej szafy, by mieć pewność, że nic nie zginie. W pudełkach możesz gromadzić czyste koperty, faktury z danego miesiąca czy też zapytania ofertowe, jakie spływają do Ciebie. Z pewnością dopasujesz je do swoich działań i szybko przekonasz się, że dzięki nim jest wygodniej i łatwiej utrzymać schludne biurko.
